Inhalt

Inhalte sind die Nachrichten der Kreishandwerkerschaft / des Verbandes an die Mitglieder. Hierbei kann es sich um Informationen, Einladungen, Umfragen oder andere Themen handeln.

Zum Anlegen eines neuen Inhaltes, klicken Sie links im Menü auf: "Neuer Inhalt"

Sie werden hier nun Punkt für Punkt weitergeleitet.

Empfänger

Auswahl der Empfänger:

Liste wählen:

Vorlage auswählen:

• Sie können eine bereits erstellte Liste übernehmen, indem Sie eine Vorlage auswählen. Dies kann durch die Suche der Liste über das Feld "Listen durchsuchen" oder durch direkte Auswahl aus der Übersicht erfolgen.

• Im Anschluss wählen Sie die gewünschte Signatur aus.

• Zudem haben Sie hier die Möglichkeit den Filter nochmals zu überprüfen und ggf. noch eine Gruppe hinzuzufügen, Regionen einzuschränken oder Personen manuell zu ergänzen. Die Ursprungsliste die unter den Einstellungen gespeichert war bleibt unverändert.

Liste konfigurieren:

• siehe unter Verwaltung "Erstellung von Listen"

  Cave: Die Liste die innerhalb einer Inhaltserstellung konfiguriert wird kann nur für den folgenden Inhalt genutzt werden, eine Speicherung findet hier nicht statt.

Anschließend klicken Sie auf

Inhalt

Überschrift auswählen:

• Wählen Sie eine passende Überschrift für Ihre Nachricht aus. Im Beispiel einer "Innungsversammlung" könnte die Überschrift beispielsweise lauten: "Einladung zur Innungsversammlung" oder "Wichtige Informationen zur kommenden Innungsversammlung".

Automatische Anzeige unter Aktuelles:

• Nachdem Sie die Überschrift ausgewählt haben und die Nachricht erstellt haben, wird diese automatisch unter "Aktuelles" angezeigt. "Aktuelles" dient dazu, wichtige und aktuelle Informationen für alle Mitglieder oder Benutzer schnell sichtbar zu machen.

Durch die Auswahl einer aussagekräftigen Überschrift und die automatische Anzeige unter "Aktuelles" wird sichergestellt, dass wichtige Ereignisse und Informationen schnell und effektiv an alle Mitglieder oder Benutzer kommuniziert werden. Dies fördert die Transparenz und die Teilnahme an relevanten Veranstaltungen oder Entscheidungsprozessen innerhalb der Kreishandwerkerschaft bzw. dem Verband.

Tags/Kategorie

Tag/Kategorie auswählen:

• Wählen Sie hier den passenden Tag für Ihre Veranstaltung aus.

• Sie haben hier nicht die Möglichkeit, einen neuen Tag hinzuzufügen. Dies geschieht in den Einstellungen.

• Jeder Tag wurde bereits mit einer Farbe verknüpft, die sich in der Ansicht des Kalenders widerspiegelt.

• Zusätzlich wird der Tag innerhalb der Überschrift unter "Aktuelles-Neuigkeiten" wiedergegeben.

Durch die Auswahl eines passenden Tags können Sie Ihre Veranstaltungen oder Inhalte kategorisieren und kennzeichnen. Die Verwendung von Tags erleichtert die Organisation und das Auffinden von Inhalten innerhalb der Plattform oder Anwendung und bietet Benutzern eine schnelle visuelle Referenz für bestimmte Arten von Veranstaltungen oder Informationen.

Bild auswählen

In diesem Feld haben Sie die Möglichkeit per Drag and Drop ein von Ihnen gewünschtes Bild innerhalb der Nachricht zu integrieren.

Text erstellen

Nun erfolgt das Erstellen der eigentlichen Nachricht, Sie können Ihre Nachricht direkt hier verfassen. Geben Sie einfach den Text ein, den Sie senden möchten.

Zur Hilfe stehen Ihnen hier einige Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, da die Nachricht ebenfalls für die App Anwendung sichtbar sein sollte, sind diese begrenzt.

Zusammenfassung für den Feed erstellen

Nun haben Sie die Möglichkeit mithilfe einer KI eine Zusammenfassung, eine kurze, prägnante Beschreibung oder Vorschau eines Inhalts für den Feed zu erstellen.

Die KI schlägt nun einen Feed vor, diesen Vorgang können Sie bei Nichtgefallen wiederholen oder aber auch manuelle Änderungen vornehmen.

Ebenso verfahren Sie mit der Erstellung der Push-Nachrichten für mobile Geräte.

Anschließend klicken Sie auf

Ereignis

Titel/Art

Der Titel wird automatisch durch den ausgewählten Tag festgelegt. Bitte wählen Sie die Art des Termins aus, zum Beispiel 'Sonstiger Termin'.

Terminangabe

Sie können an dieser Stelle den Veranstaltungsort und -Zeitpunkt angeben sowie festlegen, bis wann eine Zusage erforderlich ist. Die Adresse für die Veranstaltung oder der Link zum Online-Meeting kann ebenfalls hinterlegt werden.

Erinnerung hinzufügen

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit eine direkte Erinnerung für Ihren Inhalt zu erstellen. Diese wird als neuer Entwurf erstellt und unter den Entwürfen abgelegt. In der Rubrik der Entwürfe kann die Erinnerung von Ihnen bearbeitet werden und zu einem von Ihnen festgelegten Zeitpunkt an die Teilnehmer versandt werden. Sie wählen an dieser Stelle aus an welchen Empfängerkreis die Erinnerung gerichtet sein soll (Zusagen, Absagen oder ausstehende Teilnehmer) Mehrfachauswahl ist hier möglich. Damit ist es auch möglich eine generelle Erinnerung für alle Empfänger zu erstellen.

Anschließend klicken Sie auf

Fragebogen:

Aktivierung des Fragebogens

Zunächst muss der Fragebogen aktiviert werden. Nach der Aktivierung können Sie verschiedene Typen von Fragebögen erstellen.

Erstellung einer Umfrage

Wenn Sie eine Umfrage starten möchten, gibt es zwei Möglichkeiten, wie diese Umfrage beim Nutzer ankommt:

1. Umfrage zu einem neuen Inhalt mit Ereignis hinzugefügt:
   Wenn Sie ein Ereignis zu einem Post hinzugefügt haben, erscheint die Umfrage direkt nach der Zusage zu einer Veranstaltung. Dies ermöglicht eine sofortige Interaktion und Feedback von den Teilnehmern.

2. Umfrage zu einem neuen Inhalt ohne Ereignis hinzugefügt:
   Sollten Sie kein Ereignis hinzugefügt haben, legen Sie bei der Erstellung des Fragebogens eine Abgabefrist fest. Diese Frist gibt an, bis zu welchem Zeitpunkt die Umfrage beantwortet werden kann. Der Nutzer wird nun in der Nachricht aufgefordert diese Umfrage zu beantworten.

Diese Optionen helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Umfrage effektiv und zeitgerecht bei den Nutzern ankommt.

Fragebogentypen

1. Option

2. Auswahl

3. Dropdown

4. Wahrheitswert

5. Text

6. Matrix (einfache Auswahl)

1. Beispiel "Optionsfrage

Eine Optionsfrage ist eine Form der Multiple-Choice-Frage, bei der den Befragten mehrere Antwortmöglichkeiten angeboten werden, eine Antwortmöglichkeit kann nun ausgewählt werden um eine klare und präzise Beantwortung ermöglichen.

• Frage hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol "Option" in der Symbolleiste am rechten Bildschirmrand.

Frage Text eingeben: Geben Sie nun den gewünschten Frage-Text ein.

• Option: Ermöglicht die Auswahl einer Antwortmöglichkeit.

Item1 steht als Platzhalter für Ihre individuellen Antwortmöglichkeiten, gebe Sie die Antwortmöglichkeiten ein.

Antwortoptionen

• Grünes Pluszeichen: Aktiviert weitere Optionen wie „Alles auswählen“, „Nichts trifft zu“ oder eine individuelle Antwortmöglichkeit.

Rotes Minuszeichen: Löscht die entsprechende Antwortmöglichkeit.

Testansicht

• Über die Registerkarte „Test“ können Sie das Erscheinungsbild der Frage testen.

2.Beispiel „Auswahlfrage“

Eine Auswahlfrage ist eine Form der Befragung, bei der den Teilnehmern mehrere Antwortmöglichkeiten präsentiert werden. Sie können eine oder mehrere Antworten auswählen, je nach Format der Frage.

Frage hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol "Auswahl" in der Symbolleiste am rechten Bildschirmrand.

Frage Text eingeben: Geben Sie nun den gewünschten Frage-Text ein.

Auswahl: Ermöglicht die Auswahl mehrerer Antwortmöglichkeiten.

Item1 steht als Platzhalter für Ihre individuellen Antwortmöglichkeiten, gebe Sie die Antwortmöglichkeiten ein.

Grün Pluszeichen:

Durch Anklicken des grünen Pluszeichen können weiter Möglichkeiten aktiviert werden. Das sind zum Beispiel: „Alles auswählen“, „Nichts trifft zu“ oder eine weiter individuelle Antwortmöglichkeit.

Rotes Minuszeichen:

Die entsprechende Antwortmöglichkeit wird gelöscht.

Testansicht

• Über die Registerkarte „Test“ können Sie das Erscheinungsbild der Frage testen.

3.Beispiel „Drop Down“

Eine Drop-down-Frage ist eine Art von Multiple-Choice-Frage, bei der die Antwortoptionen in einem aufklappbaren Menü verborgen sind. Der Benutzer klickt auf das Menü, um die Optionen anzuzeigen und eine Auswahl zu treffen.

Frage hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol "Auswahl" in der Symbolleiste am rechten Bildschirmrand.

Frage Text eingeben: Geben Sie nun den gewünschten Frage-Text ein.

Drop Down: Ermöglicht die Auswahl aus einem Drop Down Menü, es kann vom Nutzer nur eine Antwort ausgewählt werden.

Item1 steht als Platzhalter für Ihre individuellen Antwortmöglichkeiten, gebe Sie die Antwortmöglichkeiten ein.

Antwortoptionen

• Grünes Pluszeichen: Aktiviert weitere Optionen wie „Alles auswählen“, „Nichts trifft zu“ oder eine individuelle Antwortmöglichkeit.

• Rotes Minuszeichen: Löscht die entsprechende Antwortmöglichkeit.

Testansicht

• Über die Registerkarte „Test“ können Sie das Erscheinungsbild der Frage testen.

4.Beispiel „Abfrage des Wahrheitswertes, Ja/Nein Abgleich“

Bei dieser Art von Frage wird ein einfacher Ja/Nein-Abgleich durchgeführt. Um die Frage korrekt anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Frage Typ auswählen
   Wählen Sie den Frage Typ „Ja/Nein“, um eine einfache Entscheidungsmöglichkeit für die Benutzer bereitzustellen.

2. Eingabe der Frage
   Formulieren Sie Ihre Frage klar und präzise. Die Antwortmöglichkeiten sind automatisch auf „Ja“ und „Nein“ vor eingestellt, sie haben aber in den Umfrage Einstellungen die Möglichkeit den Wortlaut der Antworten individuelle einzustellen z. B. "Wahr/Falsch"

3. Weiteres Vorgehen
   Folgen Sie bei der Eingabe dem gleichen Vorgehen wie bei den vorangegangenen Beispielen. Achten Sie darauf, die Optionen korrekt einzurichten, um einen reibungslosen Abgleich zu ermöglichen.

Testansicht

• Über die Registerkarte „Test“ können Sie das Erscheinungsbild der Frage testen.

5. Beispiel Meinungen/Abfragen

Möglichkeit der Antwort mit individuellem Text oder eine einfache Abfrage z.B. einer Telefonnummer"

Eine Textfrage ist eine offene Frageform in Umfragen, bei der die Befragten gebeten werden, ihre Antwort in eigenen Worten zu formulieren. Sie ermöglicht es den Teilnehmern, detaillierte und individuelle Antworten zu geben. Es ist ebenfalls möglich an dieser Stelle eine einfache Abfrage z.B. nach einer aktuellen Telefonnummer zu erstellen.

Um die Frage korrekt anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Frage hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol "Auswahl" in der Symbolleiste am rechten Bildschirmrand.

individuelle Textabfrage:

Frage Text eingeben: Geben Sie nun den gewünschten Frage-Text ein.

Beide Optionen sind auf Text eingestellt.

Der Nutzer hat bei dieser Einstellung die Möglichkeit eine individuell erstellte Antwort zu geben.

Sie können wie bereits erwähnt auch ein einfache Abfrage z.B. einer Telefonnummer" vornehmen. Dazu wählen Sie zusätzlich zum "Text" die Möglichkeit Telefonnummer (hier sehen Sie auch weitere Abfragemöglichkeiten)

In den Umfrageeinstellungen können Sie noch einen Platzhalter eingeben.

Durch klare Formulierungen und übersichtliche Felder weiß der Nutzer sofort, welche Informationen von ihm erwartet werden.

Testansicht

• Über die Registerkarte „Test“ können Sie das Erscheinungsbild der Frage testen.

6.Beispiel "Matrix Frage"

Dies ist ein Frage Typ in Umfragen, bei dem mehrere ähnliche Aussagen in einer Tabelle dargestellt werden. Die Befragten können für jede Aussage eine Antwort aus denselben Optionen (z. B. "stimme zu", "neutral", "stimme nicht zu") wählen.

Matrixfrage einrichten:

Frage hinzufügen: Klicken Sie auf das Symbol "Auswahl" in der Symbolleiste am rechten Bildschirmrand.

• Frage festlegen: Geben Sie unter Frage 1 das Thema ein, das Sie abfragen möchten, z. B. "Bewertungsbogen Fachvortrag".

• Zeilen und Spalten anpassen: In den Einstellungen können Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen (für die einzelnen Aussagen) und Spalten (für die Antwortmöglichkeiten) festlegen.

• Texte eintragen: Geben Sie die Inhalte ein, die in den Zeilen (z. B. Aussagen wie "Der Referent war gut vorbereitet") und Spalten (z. B. Antwortoptionen wie "Stimme zu", "Neutral", "Stimme nicht zu") stehen sollen.

• Zwischenspeichern: Speichern Sie regelmäßig, indem Sie auf das Diskettensymbol klicken, um Ihre Eingaben nicht zu verlieren.

• Testlauf durchführen: Unter der Option Test können Sie die Matrixfrage als Vorschau anzeigen lassen und überprüfen, wie alles aussieht.

• Änderungen vornehmen: Falls nötig, können Sie jederzeit Änderungen durchführen, bevor die endgültige Version abgeschlossen wird.

Weitere Optionen

folgende weiteren Optionen stehen Ihnen außerdem zur Verfügung:

• Duplizieren
  Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die entsprechende Frage zu kopieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ähnliche Fragen mehrfach verwenden möchten.

• Einstellungen
  Hier haben Sie die Möglichkeit, die Frage weiter zu individualisieren. Sie können z.B. Antwortoptionen anpassen oder spezifische Anforderungen definieren.

• Stern (Erforderlich markieren)
  Mit dieser Option können Sie eine Frage als „erforderlich“ markieren. Das bedeutet, die Frage muss zwingend beantwortet werden, bevor der Benutzer das Formular abschließen kann.

• Papierkorb
  Über den Papierkorb können Sie die Frage löschen, wenn sie nicht mehr benötigt wird.

Diese Funktionen erleichtern Ihnen das Erstellen und Anpassen von Formularen und helfen dabei, die Benutzerführung zu optimieren.

Dokumente

Siehe Kapitel Aktuell / Dokumente

Vorschau:

Kurzform:

Eine Kurzzusammenfassung der Nachricht wird Ihnen hier mit dem Text des Feeds angezeigt.

Vollständig:

Zeigt die vollständige Nachricht inklusive Terminen und anderen Daten wie z. B. Ortsangaben an. Außerdem wird Ihnen hier, falls ein Dokument angehangen wurde, der Name des Dokumentes angezeigt

Evtl. Fragebögen werden in der Vorschau NICHT angezeigt.

E-Mail:

Zeigt die Nachricht in der Ansicht für den Mailversand an.

Empfänger:

Zeigt die komplette Empfängerliste des Inhaltes.

Filtermöglichkeiten:

• Erreichbarkeit

• Sortierungen nach Vorname, Nachname oder Betrieb

Inhalt veröffentlichen:

An dieser Stelle können Sie nun Ihren Inhalt veröffentlichen, dazu gibt es 2 Möglichkeiten:

• Jetzt veröffentlichen

  Der Inhalt wird unmittelbar veröffentlicht.

• Veröffentlichung planen

  Der Inhalt wird zu einem von Ihnen festzulegendem Zeitpunkt veröffentlicht. Sie finden diesen Inhalt im Anschluss unter Entwürfe/Geplant. Der Inhalt kann bis zur Veröffentlichung von Ihnen weiter bearbeitet werden.